Создание портала проекта
Материал из Management Framework
Содержание |
Введение
В данной статье рассмотрим требования к созданию информационного портала проекта.
Определим основные задачи портала проекта:
- Предоставление канала коммуникаций с заинтересованными лицами и командой проекта
- Доступность информации заинтересованным лицам и команды проекта
- Контроль доступа к функциям и информации
- Предоставление базовых средств для планирования и управления выполнением проекта
- Описание структуры работы проекта
- Ведение перечня задач проекта
- Отслеживание прогресса выполнения
- Обеспечение управление документами проекта
- Коллективная работа с документами
- Управление версиями документов
- Обеспечение информацией основных процессов управления проекта - управление требованиями, работами, изменениями, рисками
- Обеспечение информационными ресурсами для работы над отдельными задачами
- Ведение записей по процессам, сохранение версий изменения информации
- Поддержка процессов согласования вносимой информации
- Автоматическая постановка задач по процессам
- Связывание различных информационных записей между собой и работами проекта
- Сохранение опыта команды проекта
- Сохранение истории по документам и информации проекта
- Сохранение коммуникаций проекта
- Легкость внесения дополнительной информации в проект
Рассмотрим далее что нужно для обеспечения данных задач.
Примечание по терминологии:
- Портал, Портал проекта, Портал управления проектом, Информационный портал проекта - эквиваленты.
- Участник, Участник проекта - будем понимать членов проектной команды и всех заинтересованных лиц которые имеют тот или иной доступ к информационным ресурсам проекта на портале.
Базовые инструменты
Управление доступом
Средства обеспечения коммуникаций проекта
Средства обеспечения коммуникаций проекта отнесем следующее
- Информирование участников проекта
- Рассылки по электронной почте уведомлений об определенных событиях на портале
- Создание рабочих областей для совещаний
- Создание рабочих областей для решения определенных задач (работы над документами, рисками и т.п.)
Управление документами проекта
Определение, планирование и отслеживание выполнения проекта
Определение проекта
Определение ресурсов проекта
Определение структуры работы проекта
Планирование задач
- Определением структуры работы проекта
- Управлением задачами проекта
Отслеживание выполнения задач
Управление рисками
Управление требованиями
Управление изменениями
Управление качеством
Основой поддержкой процессов управления качеством в проекте есть
- база данных дефектов
- перечень тестовых сценариев
- проведение тестов - планирование, отчетность
База дефектов
Основные задачи, которые поддерживает база дефектов является:
- регистрация дефекта
- проведение исследования дефекта специалистом качества (или другой ролью согласно определенной методике и правилам проекта)
- планирование исправление дефекта - включая при необходимости интеграцию следующие моменты
- постановка задачи на исправление дефекта
- учет расхода ресурсов на дефект
- закрытие дефекта разработчиком
- закрытие дефект тестировщиком после проверки
При выборе простого подхода к управлению проектами реестр дефектов является основным инструментом. Основным информационным объектом является карточка дефекта для описания дефекта.
Для реализации на портале предлагается использовать следующую модель - Модель дефекта.
База тестовых сценариев
...
База отчетов о тестировании
...
Управление проектами - основные статьи:
- Методики управления проектами
- Проектный менеджмент
- Дисциплины управления проектами
- Процессы управления проектами
- Роли в проектном управлении
- Показатели проекта
- Документы в управлении проектами
- Терминология управления проектами
Категории базы знаний:
- Дисциплины - Бизнес анализ, Управление рисками, Управление качеством, Системный анализ, Менеджмент
- Инструменты - Процессы, Роли, Показатели, Документы, Термины, Информационные технологии, Метод
- Внешние ресурсы - Отраслевые стандарты, Книги, Полезные Web ссылки
- Отношения - Эксперты, Участники
