Проект построения проектного офиса

Для определения проекта создания проектного офиса надо обдумать ряд вопросов которые надо включить в план работ:

Анализ потребностей бизнеса в проектной деятельности
- Анализ потребностей в управлении портфелем проектов
- Анализ потребностей в управлении проектами
- Анализ взаимосвязи проектного управления со
  - Стратегическим управлением
  - Управлением финансами (финансовое планирование, бюджетирование, учет)

Управление ресурсами - включая необходимую интеграция с другими системами управления ресурсами
- Управление использованием человеческих ресурсов
  - Назначение человеческих ресурсов
  - Планирование развития компетенцией человеческих ресурсов
  - Планирование набора недостающих ресурсов
- Управление использованием средств производства
- Управление использованием материальных ресурсов

Процессы
- Аудит существующей практики управления проектами и портфелем проектов
- Формализация процессов управления проектами - инжиниринг и реинжиниринг
- Внедрение процессов управления проектами
- Аудит процессов - внедрение системы аудита процессов управления проектами
- Улучшение процессов - внедрение системы постоянного улучшения процессов управления проектами

Дисциплины - развитие и внедрение дисциплин проектного управления - связанных прямо или косвенно в виду специфики проектов
- Управление рисками
- Управление качеством
- Бизнес анализ - подготовка аналитических документов по постановке задачи, описанию требований и описанию бизнес процессов
- Управлением финансами проекта
- Развитие дисциплин менеджмента - командная работа, лидерство

Методические материалы
- Описание общей методики проектного управления - описание методик решения различных задач определенных в процессах и практике проектного управления
- Описание методики с учетом специфики проектов бизнеса
- Шаблоны проектных документов
- Примеры проектных документов - заполненные документы согласно разработанных шаблонов
- Комплексные примеры проектов - планы, полный пакет документов, информационные базы проекта (дефекторв, запросов, требований) методические комментарии
- Паттерны в управлении проектами

Peopleware
- Организация кадров
  - Описание положений отделов
  - Описание должностных инструкций сотрудников
  - Описание вакансий
- Развитие и обучение
  - Планы индивидуального развития для ключевых сотрудников
  - Программа внутреннего обучения
  - Программа внутренней сертификации
  - Первичное обучение
  - Планирование следующих этапов обучения
- Культура
  - Создание и развитие культуры проектного подхода
  - Создание и развитие культуры командной работы в проектах сотрудников из разных направлений
- Мотивация
  - Публичная де-юро и де-факто поддержка проектной деятельности руководством компании на всех верхних уровнях
  - Порядок оценки участия сотрудников в проектах
  - Привязка показателей эффективности и результативности проектной деятельности к личным и групповым показателям

Обеспечение
- Программное обеспечение (Software) - смотри статьюИнструменты управления проектами
  - Закупка
  - Установка, настройка, интеграция
  - Внедрение
  - Обеспечение обучающих материалов
  - Проведение обучения
  - Синхронизация методик, процессов и ПО
- Железо (Hardware) - закупка, установка, настройка, интеграция
- Помещения для работы проектных команд (Workspace)

Управление проектами - основные статьи:

Категории базы знаний: